
Naamloze Vennootschap (NL)
De Naamloze Vennootschap
De Naamloze Vennootschap (NV) is een rechtspersoonlijkheid bezittende
onderneming met een aandelen verdeeld kapitaal, waarin ieder van de vennoten
voor een of meer overdraagbare aandelen deelneemt. De NV is dan eigenaar van de
goederen van de onderneming en aansprakelijk voor de schulden van de
onderneming. Anderen (denk aan directeuren of aandeelhouders en hun eventuele
partners) zijn in beginsel niet aansprakelijk voor de schulden van de
onderneming, behoudens bij wanbeleid
Kenmerken van een NV
De NV is een rechtspersoon, zij treedt zelfstandig op onder een eigen
naam o.a. door middel van haar organen;
De NV heeft een eigen vermogen;
De aandeelhouders zijn tegenover de NV gebonden tot het bedrag van
hun inbreng;
De NV heeft 1 of meer aandeelhouders.
De aandeelhouders hebben aandelen in de NV, hetgeen wil zeggen dat zij
(indirect) gerechtigd zijn tot het vermogen dat in de NV aanwezig is.
De aandeelhouders hebben ook recht op de winst die de NV maakt en stemrecht in
de algemene vergadering van aandeelhouders (AVA).
De algemene vergadering van aandeelhouders is “het hoogste orgaan” binnen de NV
en controleert het bestuur.
Motieven voor de oprichting van een NV
Juridisch; beperking van
de aansprakelijkheid van de aandeelhouders en het scheppen van
een afgesplitst lichaam met rechtspersoonlijkheid dat een eigen leven gaat
leiden, min of meer onafhankelijk van de oprichter(s);
Organisatorisch;
de continuïteit wordt verzekerd dankzij de
rechtspersoonlijkheid;
de gemakkelijke overdraagbaarheid van de deelgerechtigheid in
het vermogen van de NV door overdracht of vererving
van aandelen bijvoorbeeld
na het overlijden van een oprichter kunnen de
erfgenamen in aandelen worden voldaan, zonder dat de
onderneming zelf verdeeld wordt;
een duidelijke eigen organisatie, bestuur en
verantwoordelijkheid.
Economisch; voor een NV is het makkelijker kapitaal aan te
trekken;
Fiscaal; op voorstel van een schriftelijk advies van een
fiscaal jurist of belasting consulent.
Vereisteen voor de oprichting van een NV
De eerste aandeelhouders zijn degenen die de NV oprichten.
Notariële akte: De oprichting van een NV moet, behoudens uitzonderingen
bij de wet gesteld, geschieden bij notariële akte, houdende ondermeer de
statuten van de rechtspersoon;
Oprichters: Een NV kan door 1 of meer natuurlijke en/of rechtspersonen
worden opgericht;
Inschrijving Openbaar Handelsregister: Bovendien vindt daarna
inschrijving plaats in het Openbaar Handelsregister (beheerder de Kamer van
Koophandel en Fabrieken).
Inbreng kapitaal: Tevens moet een kapitaal worden ingebracht. Dit
kapitaal moeten de eerste aandeelhouders bijeenbrengen in de NV, zij krijgen in
ruil daarvoor de uit te geven aandelen.
Directie en Aandeelhouders
Naast aandeelhouders heeft een NV ook 1 of meer directeuren. Zij zijn degene
die bevoegd zijn om namens de NV “rechtshandelingen te verrichten”; zij zijn
dus tekenbevoegd namens de NV. De directie bepaalt ook het beleid van de NV en
de onderneming. De directie heeft dus de dagelijkse leiding maar is wel
verantwoording schuldig aan de aandeelhouders die immers (indirect) gerechtigd
zijn tot het vermogen in de NV.
Statuten
De statuten van de NV, die bij de oprichting worden vastgesteld, kunnen onder
meer regelen:
Naam: Iemand die wenst over te gaan tot het oprichten van een NV
zal moeten beginnen met het bedenken van een naam voor deze vennootschap,
welke naam slechts gebruikt kan worden voor de vennootschap als
daarentegen geen bezwaren bestaan van de zijde van de Kamer van Koophandel
en Fabrieken (KKF) die het Openbaar Handelsregister bijhoudt.
Doelstelling: De NV dient een doelstelling te hebben. Een NV kan in
beginsel slechts handelingen verrichten die binnen deze doelstelling
vallen. Stel dat in de doelstelling van een vennootschap staat opgenomen dat
het doel is het bouwen van huizen, dan kan de vennootschap zich niet
bedrijfsmatig gaan bezighouden met het verkopen van auto’s;
Kapitaal: De statuten vermelden voorts het kapitaal en het geplaatst
kapitaal.
Op welke wijze de directeuren worden benoemd en ontslagen;
Bestuur en vertegenwoordiging: Voorts dienen de statuten te vermelden uit
hoeveel leden het bestuur (de leiding) van de vennootschap bestaat en ook
hoe de vertegenwoordiging van de vennootschap plaatsvindt. Ook
rechtspersonen (stichtingen, NV’s) kunnen bestuurder zijn van een
vennootschap. Om (rechts-)handelingen aan te gaan zullen uiteindelijk
mensen nodig zijn om deze handelingen voor en namens een vennootschap te
verrichten. Via het bestuur neemt de NV deel aan het maatschappelijk
leven. De eerste directeuren zullen bij de akte van oprichting worden
benoemd.
Voor welke beslissingen een directeur vooraf met de aandeelhouders dient te
overleggen. Zijn er meer directeuren, dan bepalen de statuten ook wie wanneer
tekenbevoegd is (bijvoorbeeld de directeuren gezamenlijk of ieder
afzonderlijk). Goede statuten, en eventuele nadere afspraken in een
aandeelhoudersovereenkomst, zijn dan ook essentieel, zeker indien er meer
aandeelhouders en/of directeuren zijn;
Blokkeringsregelingen: De NV-vorm garandeert overigens ook een zekere
continuïteit van de onderneming. Valt één van de aandeelhouders of directeuren
van de NV weg, dan kan de NV de onderneming voortzetten. De zittende
aandeelhouders hebben bij het wegvallen van een aandeelhouder recht op overname
van de aandelen als dat de statuten bepalen. Bovendien kunnen de aandeelhouders
een wegvallende directeur vervangen. Ook hier zijn goede statuten van groot
belang;
Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA): Ook in de statuten zal
worden opgenomen wanneer en hoe de AVA vergadert en hoe deze besluiten neemt.
De AVA is in zekere zin de hoogste macht van de vennootschap. Het gaat in feite
om de “eigenaren” van de vennootschap;
Raad Van Commissarissen (RVC): De RVC heeft als voornaamste taak het
uitoefenen van toezicht op het bestuur. Dit orgaan is niet verplicht gesteld en
komt veelal bij grotere NV’s voor.
Fiscaal
NV’s vallen onder de inkomstenbelasting. Zodra een
aandeelhouder een winstuitkering (dividend) ontvangt of, bijvoorbeeld bij
verkoop, geld voor zijn aandelen ontvangt, dan is daarover inkomstenbelasting
(36%) verschuldigd. Uiteraard is het verstandig om een accountant of andere
deskundige in te schakelen voor het voeren van de wettelijk vereiste administratie
en de fiscale begeleiding.